目前广州公司注册已高度线上化,主要通过“广东省政务服务网”进行。整个流程可以全程网办,无需到场(特殊行业除外)。基本流程可概括为:
准备工作 -> 2. 线上核名 -> 3. 线上提交资料 -> 4. 电子签名 -> 5. 审核领证 -> 6. 后续事宜
第一步:注册前准备工作
这是最关键的一步,准备工作做得好,后续流程会非常顺畅。
确定公司基本信息
公司名称(1-3个备选):格式为“广州市 + 字号 + 行业 + 组织形式”,例如“广州市某某科技有限公司”。
注册地址:必须是真实有效的地址,需提供详细地址信息。可以是商业办公楼、孵化器地址(挂靠)、或符合政策的住宅(需征得业主同意,部分行业受限)。关键: 需要准备场地证明文件,如房产证复印件、租赁合同、场地使用证明等。
注册资本:现为“认缴制”,无需立即实缴。根据公司规模和业务需求合理设定即可,并非越高越好。
经营范围:在系统提供的标准化条目中进行勾选。主营业务应放在第一位。
公司类型:通常是“有限责任公司(自然人投资或控股)”。
确定公司人员构成
法定代表人:公司的主要负责人。
股东:投资人,可以是自然人或法人。明确各自的出资比例。
监事:负责监督公司运营,不能由法定代表人兼任。
财务负责人:负责税务事宜。
联络员:负责与工商部门沟通。
准备相关人员材料
所有涉及人员的身份证:正反面照片或扫描件。
注册地址证明文件:如上所述。
第二步:线上流程(Step by Step)
Stage 1:登录平台并名称自主申报
搜索“企业名称自主申报”或“一网通办”入口。推荐使用“一网通办”,它整合了所有环节。
注册并实名认证个人账号(通常使用法定代表人或经办人的信息注册)。
进入“企业名称自主申报”模块,输入你准备好的1-3个备选名称。
系统会实时检查名称是否可用、是否与现有公司重名或近似。通过后,名称会保留一段时间(通常为30天),在此期间你需要完成正式注册。
Stage 2:在线填写设立登记信息
名称申报成功后,系统会引导你进入“企业开办一网通办”页面,开始填写正式的《公司设立登记申请书》。你需要依次填写和上传以下信息:
基本信息:系统会自动带入已核准的名称。
注册地址:详细填写地址信息,并上传地址证明文件(如租赁合同+房产证复印件)。
经营范围:从系统标准库中勾选。注意主营和兼营的顺序。
注册资本和出资信息:填写总注册资本,以及每个股东的出资额、出资比例和认缴期限(如2040年12月31日前)。
人员信息:完整填写法定代表人、股东、监事、财务负责人、联络员的身份证信息、职位和联系方式。
公司章程:系统通常会根据你填写的信息自动生成标准的公司章程,你只需确认即可。
公司联络员等信息:填写后续用于接收政府文书的联系方式和地址。
上传所有相关人员的身份证照片/扫描件以及地址证明文件。
Stage 3:电子签名
这是全程网办的核心环节。所有需要签名的人员(法定代表人、全体股东、监事等)都需要完成此步骤。
当你提交所有资料后,系统会生成一套完整的PDF申请材料(包括申请书、公司章程、股东会决议等)。
系统会向所有需要签名人员的手机号发送一个签名链接。
签名人需点击链接,通过手机APP(如粤商通)或微信小程序进行人脸识别验证和电子签名。
确保所有人员都在短时间内完成签名,签名完成后数据会自动返回系统。
Stage 4:审核与领证
等待审核:所有签名完成后,状态变为“待审核”。市场监督管理局的工作人员会对你的申请材料进行审批。通常需要1-3个工作日。你可以在政务服务网查询办理进度。
获取证照:
审核通过:你会收到短信通知。登录政务服务网,可以直接下载电子营业执照(PDF格式)。电子执照与纸质执照具有同等法律效力。
领取纸质执照:如果需要纸质营业执照和印章,你可以在申报时勾选“免费刻章”和“邮寄服务”。审核通过后,政府会免费为你刻制一套印章(公章、财务章、发票章、法人章),并通过邮政EMS将营业执照正副本和全套印章邮寄到你指定的地址。(这是广州非常便利的一项政策,通常免费)
第三步:注册后必需事项
拿到营业执照只是开始,公司要正式运营还必须完成以下步骤:
银行开户:携带营业执照正副本、公章、法人章、法人身份证等材料,预约一家商业银行开立公司对公账户。
税务报到:在领取营业执照后15日内,必须到所属区域的税务局进行报到(现在通常可在线完成),核定税种(小规模纳税人或一般纳税人),并申领发票。
社保/公积金开户:如需为员工缴纳社保和公积金,也需要前往相应部门开设账户。
温馨提示与常见问题
全程费用:如果自己办理,注册公司和刻章本身是0费用的。后续的银行开户、代理记账等会产生费用。
地址异常风险:务必使用真实地址,市场监管局会通过邮寄信函等方式核查地址。地址虚假或不接收信函会被列入“经营异常名录”,影响公司信誉。
考虑寻求帮助:如果觉得流程复杂或没有时间,可以寻找正规的代理记账公司代办,他们会提供一条龙服务(包括地址挂靠、注册、记账报税等),但需要支付一定的服务费。
政策变化:商事登记政策可能会有微调,办理前最好在“广东省政务服务网”上再次确认最新要求。
恭喜您!完成以上所有步骤,您的公司就正式成立了。祝您在广州创业成功!