一、 核心必备条件与材料
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要求:需要准备3-5个备选名称,按喜好顺序排列。 •
格式: 广州 + 字号 + 行业特点 + 组织形式•
例如:广州创鑫科技有限公司 •
“字号”是核心,需要具有独创性,不能与已有的公司重名或近似。 •
“行业特点”可以是“科技”、“信息技术”、“网络科技”、“人工智能”等。 •
确认方式:通过“广州市市场监督管理局”官网或“粤商通”APP进行线上名称自主申报,系统会实时查重并反馈结果。
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基本要求:必须是真实、有效的地址,能够接收政府部门的邮件和法律文书。 •
地址证明:需要提供房产证复印件、房屋租赁合同或场地使用证明。 •
地址类型: •
实地地址:商业办公楼、写字楼是最好的选择。部分情况下,符合条件的商住两用房也可以,但需要物业或居委会出具“不扰民”等证明,实际操作中难度较大,不建议作为首选。 •
挂靠地址/集中办公区:这是广州非常普遍的做法,尤其适合初创企业。由代理记账公司或创业园区提供合法的虚拟注册地址,成本较低。务必确认该地址是经过市场监管局备案的合法挂靠地址,否则有被列入“地址异常”的风险。 •
重要提示:市场监管局会不定期通过邮寄信件的方式核查地址真实性,如果无人签收或地址虚假,公司将被列入“经营异常名录”,影响公司信誉。
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现行政策:目前普遍实行认缴制,无需立即将资金存入银行验资。 •
含义:股东承诺在某个期限内(例如20年内)向公司投入的资本总额。 •
建议: •
虽然认缴制压力小,但注册资本代表了公司的责任上限,不宜过高或过低。科技公司一般建议在10万至500万元之间,根据实际业务需求和公司规模设定。 •
切忌盲目追求高注册资本,因为万一公司出现债务纠纷,股东需要在认缴的资本范围内承担清偿责任。
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法定代表人:由执行董事/董事长或总经理担任。必须提供身份证信息。 •
股东:可以是自然人或企业法人。明确股东的出资比例。所有股东需提供身份证信息。 •
监事:负责监督公司运营。可以由股东担任,但法定代表人不能兼任监事。需要至少设一名监事。 •
财务负责人:负责税务事宜。可以是股东或外聘人员。 •
所有相关人员:都需要提供实名制手机号和电子邮箱,并在“穗好办”或“粤商通”APP上进行实名认证。
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要求:需要规范表述,不能自己随意填写。建议在申报时参考同行业公司的经营范围。 •
科技公司常见经营范围: •
技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广; •
信息技术咨询服务;软件开发;软件销售;计算机网络技术服务;互联网安全服务;人工智能基础软件开发;人工智能应用软件开发;大数据服务等。 •
如果涉及产品销售,还需加上“电子产品销售”、“计算机软硬件及辅助设备零售”等。 •
注意:经营范围的第一项一般为公司的主营业务。
二、 注册流程概要
1.
筹备与核名:确定上述所有核心信息,并在线上完成名称自主申报。 2.
线上填报:登录“广州市一网通平台”或“广东省政务服务网”,进入企业开办模块,填写所有设立登记信息。 3.
电子签名:所有股东、法定代表人、监事等需要通过手机APP(如粤商通)对电子申请表进行在线签名确认。 4.
审核领照:市场监管局在线审核材料(通常1-3个工作日)。审核通过后,即可领取电子营业执照,也可以去政务大厅领取纸质营业执照正副本。 5.
刻制印章:凭营业执照,到公安局备案的正规刻章店刻制公司公章、财务章、法人章、发票章等(政府补贴后部分区域可免费刻章)。 6.
银行开户:携带全套材料,到任意一家银行开设公司的对公账户。 7.
税务报到:在领取营业执照后30日内,需到电子税务局或税务局大厅完成税务登记和票种核定。此后,公司需要按时记账报税。
三、 注册后需要关注的资质(非必需但重要)
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税务相关:申请发票(普票/专票)。 •
行业资质认证(视业务而定): •
软件著作权:保护自主研发的软件产品。 •
高新技术企业认定:成功后可享受大幅税收减免和政策补贴,但需要一定时间的积累和准备。 •
ISO体系认证:如ISO9001质量管理体系,提升企业形象。 •
ICP经营许可证:如果您的业务涉及通过互联网提供有偿信息服务(如电商平台、会员付费等),则需要办理。
总结与建议
1.
DIY或找代办? 如果您熟悉流程且时间充裕,可以自行在网上办理,成本最低。如果您是初次创业或时间紧张,强烈建议找一家靠谱的本地代理记账公司。他们通常会用“免费代办公司注册”来吸引客户(利润来自后续的记账服务),能帮您高效处理所有流程,避免踩坑,特别是地址和税务问题。 2.
地址是关键:再次强调,务必确保注册地址的合法性和有效性,这是公司正常运营的基础。 3.
税务要合规:公司成立后,无论有无收入,都需要按时进行税务申报。可以聘请专职会计或选择代理记账公司。


