在广州办理贸易公司营业执照,需按照《中华人民共和国公司法》《公司登记管理条例》等法律法规进行操作。以下是详细的办理流程及所需资料清单(适用于2025年最新政策):
一、所需资料清单
1. 公司基本信息
公司名称:建议准备3–5个备选名称,格式如“广州+字号+行业表述(如贸易/进出口)+有限公司”。
经营范围:需包含如“货物进出口”“技术进出口”“日用百货批发零售”等与贸易相关的项目,可参考同行或使用国家经营范围规范表述系统选择。
2. 人员信息
法定代表人身份证正反面复印件;
全体股东身份证复印件(自然人股东)或营业执照(法人股东);
监事身份信息(不可与法人、财务负责人重复);
董事、经理(如有)的身份证明及任职文件。
3. 注册资本及股权结构
注册资本金额(认缴制,无需实缴);
各股东出资比例及出资方式说明。
4. 注册地址证明
如为租赁:提供租赁合同 + 房产证复印件;
如为自有房产:提供房产证复印件;
若无实际办公地址,可选择地址挂靠服务(费用约800元起/年);
自2025年起,电商企业可使用网络经营场所注册,但需平台证明+住改商文件。
5. 公司章程
全体股东签署的公司章程,内容包括公司名称、住所、注册资本、经营范围、股东权利义务、组织机构等。
6. 申请表格及其他文件
《公司设立登记申请书》(法定代表人签署);
《指定代表或共同委托代理人证明》(如委托代办);
若涉及特殊行业(如食品、医疗器械),需额外提供许可证或备案证明。
二、办理流程(线上为主)
登录广东政务服务网
网址:https://www.gdzwfw.gov.cn
→ 选择“企业设立登记” → “我要新办企业”。公司核名
在线提交公司名称,系统自动查重,通过后保留名称有效期(通常为30天)。填写设立信息
包括:法人/股东信息、注册资本、经营范围、注册地址、公司章程上传等。电子签名与实名认证
下载“悦商通”APP完成电子签章;
通过支付宝“粤省事”小程序进行人脸识别实名认证。
提交审核
提交后,市场监管部门一般在3–5个工作日内完成审核。领取营业执照
可选择邮寄或到政务大厅自取;
同步生成电子营业执照(具有同等法律效力)。
三、后续必要事项
| 事项 | 说明 |
|---|---|
| 刻章 | 公章、财务章、法人章等,费用约100–400元(部分区域免费赠送) |
| 银行开户 | 携带营业执照、公章、法人身份证等,开设对公账户 |
| 税务登记 | 领取执照后30日内完成税务报到,核定税种 |
| 社保公积金开户 | 有员工需在30日内办理 |
| 代理记账(可选) | 小规模纳税人约1200–2400元/年 |
四、注意事项
所有身份证件需在有效期内;
注册地址必须真实可用,工商部门可能实地核查;
经营范围第一项建议写“货物或技术进出口”,便于后续开通海关、外汇账户;
广州目前全程免费办理营业执照,仅刻章、地址挂靠、记账等服务可能产生费用。
如需高效办理,也可委托本地工商注册代理机构(费用通常300–800元),但核心资料仍需本人提供并实名认证。
如你计划做跨境电商,建议在经营范围中明确加入“互联网销售”“跨境电子商务”等表述,以便后续入驻平台(如Shopee、Amazon)。
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