在广州市做企业财务的都知道，发票是业务往来中最重要的凭证之一。尤其是像贸易类、服务类这些经常要开票、收票的企业，一旦收到一张假发票，轻则成本没法入账，重则被税务盯上查账、罚款，甚至影响信用评级。

我有个朋友小陈，在天河区一家科技公司做会计。有次他们采购部从一个新供应商那里买了一批办公设备，对方开来了几张增值税普通发票。小陈也没太在意，直接做了账。结果到了季度申报的时候，税务局系统提示其中一张发票状态异常，怀疑是假票。

后来一查才发现，这张发票是别人套用正规信息伪造的，不仅不能抵扣，还因为用了假票被税务约谈了好几次，差点影响了公司的信用等级。从那以后，小陈就下定决心：再也不能稀里糊涂收票了，必须学会自己鉴别发票真伪！

一、为什么一定要学会鉴别发票真伪？

现在市面上假发票虽然比以前少了，但还是有人铤而走险，特别是以下几类行业更容易遇到：

建筑施工、建材批发、餐饮服务等现金交易频繁的行业

个体户或小规模纳税人供货的情况

价格明显低于市场价的供应商

如果你不小心收到了假发票：

无法作为合法凭据入账 → 成本虚减，利润虚高；

进项税额无法抵扣 → 多交增值税；

可能被认定为偷税行为 → 被追税+罚款+列入黑名单；

严重的可能涉及刑事责任 → 涉嫌使用虚假发票罪！

所以啊，别看只是一张纸，它可是企业的“护身符”和“定时炸弹”，搞不好就会炸到自己。

二、广州公司怎么鉴别发票真伪？手把手教你几种实用方法

✅ 方法一：登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（官方渠道）

这是目前最权威、最常用的发票验证方式。

步骤如下：

打开网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn

输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码后6位、不含税金额等信息；

系统会自动返回发票基本信息；

如果显示“该发票为有效发票”且信息一致，那就是真的；

如果提示“发票不存在”、“发票已作废”、“发票状态异常”，那你就要警惕了！

? 温馨提示：每张发票最多只能查询5次，超过次数会被标记为“高频查询”，容易引起税务注意。

✅ 方法二：通过“广东税务”微信公众号在线查验

适合不想电脑操作的朋友，手机也能搞定。

操作流程：

关注“广东税务”微信公众号；

进入菜单栏【办税指南】→【发票查验】；

按提示输入发票信息即可完成查验；

同样会显示发票状态是否正常。

? 建议：所有收到的发票都应在第一时间查验，别等到月底报税时才发现问题。

✅ 方法三：登录“广东省电子税务局”进行勾选认证（适用于专票）

对于增值税专用发票，除了查验外，还要完成勾选认证流程。

登录 https://etax.guangdong.chinatax.gov.cn；

选择【我要办税】→【税务数字账户】→【进项勾选认证】；

查看发票是否可勾选、状态是否正常；

如果系统提示“不可勾选”或“异常票”，那就千万别用了。

三、真实案例分享

之前有个客户在海珠区做服装批发，每个月都要进货几十万的货，很多都是从一些小档口拿货，对方给的发票五花八门，真假难辨。

有一次他收到一张发票，看着挺正规，结果在税务系统里一查，发现这张发票是“失控票”，也就是开票方已经被列为非正常户，发票无效。幸好他及时发现了，没有用于抵扣，否则后果不堪设想。

后来我们建议他：

所有发票必须当天查验；

建立发票台账，记录每张发票的查验时间和结果；

对于经常提供异常发票的供应商拉黑处理；

优先选择能稳定开票的一般纳税人合作。

这样一来，他们的发票管理规范了不少，税务风险也大大降低。

四、发票查验注意事项 & 小贴士

注意事项解释说明

查验次数有限制 每张发票最多查5次，别反复试 

不要用复印件查验 只能查验原件信息 

发票状态异常要立即停止使用 包括作废票、红字票、失控票等 

查验后也要保留原始资料 包括合同、付款凭证、物流单据等 

发票信息要完整无误 发票代码、号码、金额、税率等都不能出错 

五、如何预防收到假发票？

与其事后补救，不如事前防范。广州的企业主们可以这样做：

建立供应商审核机制

在合作前核实对方资质，优先选择能开具正规发票的单位。

签订合同明确发票条款

明确约定发票类型、税率、开具时间、违约责任等。

付款尽量通过对公账户

避免现金交易，确保资金流与发票流一致。

定期培训财务人员

提高员工对发票风险的认知，增强辨别能力。

使用专业软件辅助管理

很多财务软件支持发票批量查验、自动提醒等功能。

结语：

在广州做生意，发票就是企业的“身份证”。一张小小的发票，背后藏着的是税务合规的大问题。

假发票害人害己，别图省事、贪便宜，一定要学会自己动手查验。哪怕是几分钟的事，也值得你花这个时间。

如果你身边也有做财务、采购或者老板身份的朋友，不妨把这篇文章转给他们看看。说不定哪天，就能帮你避免一次大麻烦！

记住一句话：发票不验，风险不断；合规经营，走得长远。