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广州公司注册个体户升级流程

文章作者: 三合好会计 | 发布时间: 2025-10-24 16:34:17

好的,很高兴为您详细解释广州市“个体工商户”转型升级为“公司”的完整流程和注意事项。首先需要明确一个核心概念:法律上不存在“个体户直接升级为公司”的操作。因为个体户和公司是两种完全不同的法律实体。个体 ......

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好的,很高兴为您详细解释广州市“个体工商户”转型升级为“公司”的完整流程和注意事项。

首先需要明确一个核心概念:法律上不存在“个体户直接升级为公司”的操作。因为个体户和公司是两种完全不同的法律实体。

  • 个体工商户:是自然人从事经营活动的形式,承担的是无限连带责任(经营风险会牵连个人和家庭财产)。

  • 公司(如有限责任公司):是企业法人,股东以其出资额为限承担有限责任(经营风险与个人财产相隔离)。

因此,所谓的“升级”,实际是一套组合操作:先办理原个体户的注销登记,再以新的主体(公司)名义重新办理设立登记。但在这个过程中,可以通过一些方法保留原有的商誉和经营连续性。
以下是广州市办理此业务的标准化流程和核心步骤:


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一、核心流程(“一销一立”模式)

整个流程可以概括为“个体户注销”和“公司新设”两大环节,但通过“商事登记平台”可以实现联动办理,简化步骤。
第一步:前期准备与名称核准

  1. 确定新公司信息

    • 公司名称:准备3-5个备选名称。新公司名称可以延续使用原个体户的名称(字号),这是保留商誉的关键。例如,原个体户叫“广州市天河区XX商行”,新公司可以叫“广州XX有限公司”。

    • 注册地址:可以使用原个体户的经营地址,但要确保该地址符合公司注册要求,并能提供合法使用证明(如房产证复印件、租赁合同)。

    • 注册资本:确定认缴的注册资本金额。

    • 股东、法人、监事、财务负责人:确定相关人员(个体户经营者通常转为新公司的法定代表人及股东)。

    • 经营范围:梳理规划新公司的经营范围,可能比个体户更广。

  2. 在线名称核准

    • 登录“广东省政务服务网”或“粤商通”APP,进入企业开办一网通办平台。

    • 进行新公司的名称自主申报,获取《企业名称自主申报告知书》。

第二步:办理“个转企”转型升级登记(核心步骤)
这是广州优化的特色流程,通过“一网通办”平台将注销和新设关联起来。

  1. 线上申请

    • 在“企业开办一网通办平台”上,选择“个转企”或“个体工商户转型升级”业务入口。

    • 按照系统指引,同步填写个体工商户注销登记申请和有限责任公司设立登记申请

    • 系统会自动关联两个申请,确保流程衔接。

  2. 上传材料

    • 《个体工商户注销登记申请书》

    • 《有限责任公司设立登记申请书》

    • 原个体户的《营业执照》正、副本原件照片。

    • 新公司的所有相关材料:股东决议、公司章程、法人、股东、监事的身份证明、注册地址证明文件等。

    • 关键文件《个体工商户转型升级为企业证明》。这个证明由市场监管部门在办理注销时出具,用于后续处理债权债务、资质许可、知识产权等的承继关系。

  3. 审核与领证

    • 市场监管部门会对注销和设立申请进行并联审批。

    • 审核通过后,您会收到通知。携带原个体户营业执照正副本原件,到指定的政务服务大厅窗口缴回旧照,领取新公司的《营业执照》

第三步:后续手续办理(换领新执照后)
拿到公司营业执照只是开始,必须立即办理以下事项才能正式运营:

  1. 刻制公司印章:凭营业执照,到公安局备案的刻章店刻制公司公章、财务章、法人章、发票章等。

  2. 银行开户:携带新营业执照、公章、法人身份证等资料,到银行开设公司的对公账户。

  3. 税务报到:在领取执照后15日内,到税务局办理税务登记和税种核定。需要签订三方扣税协议。

  4. 社保、公积金开户:如有雇员,需要为公司开设社保账户和公积金账户。


二、特别注意事项

  1. 清税证明是关键:在注销个体户之前,必须先去主管税务机关办理清税手续,获取《清税证明》。这是注销个体户的必备文件,证明您已结清所有应纳税款。

  2. 债权债务处理:个体户升级为公司,原有的债权债务由新公司承继。需要在报纸或国家企业信用信息公示系统上发布公告,通知债权人。新公司应在出资范围内对原个体户的债务承担责任。

  3. 许可证与资质承继:如果原个体户持有各类许可证(如食品经营许可证、卫生许可证等),需要凭《个体工商户转型升级为企业证明》和新公司营业执照,到相关审批部门办理许可证的变更或重新申领手续。

  4. 知识产权转移:如果个体户名下拥有商标、专利等,需要办理转让手续,将其从个体户名下转移到新公司名下。

  5. 税务差异:公司需要缴纳企业所得税,而个体户缴纳的是个人所得税(经营所得)。公司的财务核算要求比个体户严格得多,建议尽早聘请专业会计或代理记账公司


三、建议

  • 咨询专业人士:由于流程涉及工商、税务、银行等多个部门,且关系到法律责任的变化,强烈建议在操作前咨询本地的代理记账公司企业服务顾问。他们熟悉广州各区的具体要求和流程细节,可以高效、准确地帮您完成升级。

  • 利用政府免费服务:广州市各区的政务服务大厅通常设有免费的企业开办咨询窗口,可以去现场进行政策咨询。

总结来说,广州的“个转企”流程已经非常标准化和便利化。只要准备充分,理清步骤,完全可以顺利完成从个体户到公司的转型升级,为您的业务发展奠定更坚实的法律基础。

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