第一部分：海关备案（让食品“合法进门”）

核心资质：进口食品进口商备案

1. 备案主体：向国内进口食品的境内企业（营业执照经营范围应包含食品经营等相关内容）。

2. 备案前置条件：

• 办理海关收发货人备案：这是任何一家公司从事进出口业务都必须先在海关完成的基本备案。

• 办理进出口货物收发货人报关注册登记证书（即海关10位编码）。

3. 备案流程：

• 企业基本信息（名称、地址、海关编码等）。

• 进口食品种类（如：肉类、水产品、乳制品、饮料等，需按实际情况勾选）。

• 企业食品安全相关制度设置情况（如食品安全员、不合格食品召回制度等）。

• 登录系统：通过“中国国际贸易单一窗口”标准版应用，进入“企业资质”子系统，选择“进口食品进口商备案”功能。

• 填写信息：在线填写《进口食品进口商备案申请表》，主要包括：

• 提交材料：通常需要上传营业执照、法定代表人身份证明等扫描件。

• 审核与公布：提交后，所在地海关进行审核。审核通过后，企业的备案信息会在海关总署官网公布。获得一个唯一的备案编号，此编号需要在进口报检时提供。

与进口商备案相关的其他重要备案（关键！）

• 境外生产企业注册：这是强制性要求！ 境外食品生产企业（如国外的奶粉厂、巧克力厂等）必须由其所在国家（地区）的主管当局向中国海关总署推荐注册。只有进入GACC注册名单的企业，其产品才能被进口。您需要在进口前，确认海外的生产工厂是否已在中国海关总署注册。

• 查询网址：中国海关总署网站 → “进出口食品” → “信息服务” → “符合评估审查要求及有传统贸易的国家或地区输华食品目录” 或 “进口食品境外生产企业注册信息”。

• 境外出口商/代理商备案：海外的出口商也需要在其本国向主管机构备案，并将其信息提供给中国进口商。

第二部分：国内流通证（让食品“合法上市销售”）

1. 报关单证（入境货物检验检疫证明）

• 这是什么？ 食品在进口口岸完成报关、查验、纳税，并经海关检验检疫合格后，由海关出具的官方证明文件。这是该批次食品合法入境的最直接凭证。

• 为何重要？ 国内的大型商超、电商平台在进货时，都会要求您提供该批次商品的《入境货物检验检疫证明》复印件。它证明了这批货是经过国家检验、安全合格的。

• 如何获取？ 在货物报关放行后，向海关申请出具。现在通常是电子版，可在“单一窗口”自行打印。

2. 食品经营许可证（最关键！）

• 这是什么？ 由国内市场监督管理局（原工商局、食药监局）颁发的，允许企业从事食品销售、餐饮服务等经营活动的法定许可证。没有这个证，您在国内销售食品就是无证经营。

• 办理条件与流程：

• 《食品经营许可证》申请书。

• 营业执照复印件。

• 法定代表人身份证明。

• 经营场所的平面布局图、地理位置图。

• 食品安全管理制度文本。

• 从业人员健康证明等。

• 有固定的经营场所（仓库、办公室）。

• 具有与经营的食品品种、数量相适应的经营设备或者设施。

• 有专职或兼职的食品安全管理人员和保证食品安全的规章制度。

• 经营场所的环境、卫生状况等符合要求。

• 申请主体：境内贸易公司（营业执照经营范围必须有“食品经营”或类似项目）。

• 办理部门：企业注册所在地的区/县级市场监督管理局。

• 核心条件：

• 所需材料（通常包括）：

• 审批流程：提交申请 → 材料审核 → 现场核查（市场监管局工作人员会到您的经营场所和仓库进行实地检查）→ 审批发证。

总结与流程梳理

重要提醒

1. 中文标签：进口预包装食品必须在入境前就贴好符合中国法律法规和食品安全标准的中文标签。这是报关时的必查项，标签不合格会导致退运或销毁。

2. 国标符合性：确保食品本身（成分、添加剂等）符合中国的食品安全国家标准（GB标准）。

3. 特殊食品：对于保健食品、婴幼儿配方食品等，有更严格的注册或备案要求，流程更复杂。

4. 咨询专业人士：强烈建议在首次操作时，聘请专业的报关行和咨询机构，他们能提供从资质办理、标签审核、国外工厂资质查询到报关清关的全套服务，能帮您避免很多坑。